Privacy Policy for THECODE.SHOP

1. Controller

THE CODE Berlin GmbH

Köpenickerstrasse 79

10179 Berlin

Germany

Email: info@thecode.berlin

2. Personal Data We Process

2.1 Data you provide

• Name

• Email address

• Billing and shipping address

• Phone number

• Payment information (processed by payment providers, not stored by us)

• Account information (if you create an account)

2.2 Automatically collected data

• IP address

• Browser type and version

• Device information

• Pages viewed

• Date and time of visits

• Referrer URLs

• Cookies and tracking data

3. Purpose of Processing

• Operating and providing the online shop

• Processing and fulfilling orders

• Handling payments

• Customer service and communication

• Fraud prevention and security

• Website performance and analytics

• Contract performance (Art. 6(1)(b) GDPR)

• Legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)

• Legitimate interests (Art. 6(1)(f) GDPR)

• Consent-based processing where required (Art. 6(1)(a) GDPR)

4. Cookies & Tracking Technologies

We use cookies to:

• Enable essential shop functions

• Analyze website usage

• Improve performance

• Provide personalized content and marketing (with consent)

Consent can be withdrawn at any time.

5. Payment Providers

Payments are processed by external providers (e.g., Shopify Payments, PayPal, Klarna).

They act as independent controllers and receive only the data necessary to complete payments.

6. Shipping Providers

To deliver your order, we share your address and contact details with logistics partners such as DHL.

7. Data Transfers

Data may be transferred outside the EU only when GDPR requirements are fulfilled:

• Adequacy decision (Art. 45 GDPR)

• Appropriate safeguards (Art. 46 GDPR)

• Contract necessity (Art. 49 GDPR)

8. Data Retention

Data is stored only as long as necessary, especially to:

• Fulfill orders

• Provide services

• Meet legal retention obligations (up to 10 years for transaction data)

9. Your Rights Under GDPR

• Access

• Rectification

• Erasure

• Restriction

• Data portability

• Objection

• Withdrawal of consent

Contact: info@thecode.berlin

10. Children’s Privacy

We do not knowingly collect data from children under 16.

11. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy.

The current version will always be available on this page.

12. Contact

For any privacy-related questions:

info@thecode.berlin

 

 

Datenschutzerklärung für THECODE.SHOP

1. Verantwortlicher

THE CODE Berlin GmbH

Köpenickerstrasse 79

10179 Berlin

Deutschland

E-Mail: info@thecode.berlin

2. Verarbeitete personenbezogene Daten

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name

• E-Mail-Adresse

• Rechnungs- und Lieferadresse

• Telefonnummer

• Zahlungsinformationen (werden von Zahlungsanbietern verarbeitet, nicht von uns gespeichert)

• Kontodaten (bei Registrierung)

2.2 Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse

• Browsertyp und -version

• Geräteinformationen

• Besuchte Seiten

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Referrer-URLs

• Cookies und Tracking-Daten

3. Zwecke der Datenverarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb des Onlineshops

• Bestell- und Zahlungsvorgänge

• Kundenservice und Kommunikation

• Betrugsprävention und Sicherheit

• Analyse und Optimierung der Website

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

4. Cookies & Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies, um:

• Wesentliche Shop-Funktionen zu ermöglichen

• Die Nutzung der Website zu analysieren

• Die Leistung zu verbessern

• Personalisierte Inhalte und Marketing bereitzustellen (mit Einwilligung)

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Zahlungsanbieter

Zahlungen werden ausschließlich über externe Anbieter verarbeitet (z. B. Shopify Payments, PayPal, Klarna).

Diese agieren als eigene Verantwortliche und erhalten nur die Daten, die zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind.

6. Versanddienstleister

Zur Auslieferung Ihrer Bestellung geben wir Ihre Adresse und relevante Kontaktdaten an Versanddienstleister wie DHL weiter.

7. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nur statt, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt (Art. 45 DSGVO),

• Geeignete Garantien bestehen (Art. 46 DSGVO), oder

• Die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 49 DSGVO).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert wie erforderlich, insbesondere zur:

• Vertragserfüllung

• Bereitstellung unserer Leistungen

• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre bei Transaktionsdaten)

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

• Auskunft

• Berichtigung

• Löschung

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch

• Widerruf der Einwilligung

Kontakt: info@thecode.berlin

10. Datenschutz bei Kindern

Unsere Dienste richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden.

Die jeweils gültige Version wird auf dieser Seite veröffentlicht.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:

info@thecode.berlin